Privacy

L'Associazione Sportiva Dilettantistica Atletica Volpiano, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell'uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a)Titolare ed altri soggetti responsabili

Titolare del trattamento è ASD ATLETICA VOLPIANO, P.I. 02365100011, atleticavolpiano@gmail.com, con sede in CORSO ARNAUD 20 - 10088 - Volpiano (TO) - Italia.

b) I dati personali oggetto di trattamento, finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento.

L’Associazione Sportiva Dilettantistica è un ente non commerciale senza finalità di lucro, affiliata alla Federazione Italiana di Atletica leggera ed al Comitato Olimpico Italiano (CONI), che tratterà, qualora necessari alla realizzazione del servizio sportivo da Lei richiesto, i seguenti dati, esclusivamente per le finalità indicate:

• Archivio relativo a fatture emesse/ricevute, movimenti bancari, documenti di spesa, etc. - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni
  La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall'interessato/ dal genitore - tutore che esercita la patria potestà.
  Finalità Principale: Controllo ed organizzazione aziendale ed esecuzione di obblighi di legge (adempimento obblighi contabili)
  Base Giuridica: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
  L'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali
  Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Mancata fornitura del servizio
• Certificati di idonetà sportiva - Dati relativi alla salute - Durata: Durata del trattamento 1 Anno
  La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall'interessato/ dal genitore - tutore che esercita la patria potestà.
  Finalità Principale: Adempimento degli obblighi normativi sulla pratica di attività sportive e caricamento idoneità sanitaria
  Base Giuridica: il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato
  L'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali
  Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: mancata erogazione del servizio
• Dati necessari all'iscrizione per svolgere attività sportive - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, di contatto, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni
  La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall'interessato/ dal genitore - tutore che esercita la patria potestà.
  Finalità Principale: Tesseramento al fine della partecipazione a corsi, campionati, tornei e stage, mediante iscrizione a Atletica Volpiano e tesseramento a federazioni ed enti di promozione sportiva senza scopi di lucro (es. Federazione Italiana di Atletica leggera, CONI ecc.)
  Base Giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
  L'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali
  Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Mancata erogazione del servizio
• Immagini, nominativi di persone partecipanti ad attività sportive - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 5 Anni
  La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall'interessato/ dal genitore - tutore che esercita la patria potestà.
  Finalità Principale: Banca dati relativa al trattamento di dati personali presenti su social network e youtube con finalità promozionali delle attività sportive: immagini individuali dell’atleta
  Base Giuridica: l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Al fine della massima trasparenza di informazione, il consenso è puntulmente richiesto sui moduli di iscrizione dell’atleta.
• Dati relativi all'andamento delle gare ed eventi sportivi - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, prestazioni sportive, etc.) - Durata: Durata del trattamento 5 Anni
  La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall'interessato/ dal genitore - tutore che esercita la patria potestà.
  Finalità Principale: Sito e social media che aggiornano l'andamento delle prestazioni sportive, gare, campionati). Trattandosi di attività sportiva individuale sono aggiornate le performance individuali.
  Base Giuridica: l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Al fine della massima trasparenza di informazione, il consenso è puntulmente richiesto sui moduli di iscrizione dell’atleta. Per i minorenni sono caricate esclusivamente le performance relative all’andamento di squadra.
• Servizi di messaggistica istantanea per avvisare dell'avvio di eventi e manifestazioni sportive - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento 10 Anni
  La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall'interessato/ dal genitore - tutore che esercita la patria potestà.
  Finalità Principale: Newsletter: attività di promozione dei servizi sportivi e manifestazioni organizzate dalla associazione mediante servizi messaggistica istantanea
  Base Giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  E’ possibile da parte dell’interessato ritirarsi autonomamente dai servizi di messaggistica.
  I contenuti dei servizi di messaggistica riguardano esclusivamente le finalità istituzionali dell’associazione.

c) Destinatari

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare

d) Trasferimenti

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall'Unione Europea

e) Conservazione dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

f) I suoi diritti

Si rammenta che l'interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
Titolare del trattamento – A.S.D. ATLETICA VOLPIANO - CORSO ARNAUD 20 - 10088 - Volpiano (TO) - Italia – Tel.3498423755 Mail: atleticavolpiano@gmail.com
Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti agli articoli 15-22 dal Regolamento UE, contattandoci ai suddetti recapiti.

g) Consensi richiesti nei modelli di iscrizione atleti

Le ricordiamo che in qualsiasi momento Lei potrà contattarci e revocare i consensi espressi.

1. Consenso trattamento mediante sito web e canali social delle performance sportive degli atleti e pubblicazione immagini individuali.

Ai sensi della legge sulla privacy viene richiesto il consenso esplicito nel trattamento di materiale audio, foto e video che dovesse coinvolgere l'atleta nel corso della stagione nelle finalità di pubblicazioni stampa e web presso il sito sociale www.atleticavolpiano.it e i canali ufficiali della società, compresi social media quali a titolo esemplificativo Facebook, Instagram, You Tube, anche al fine della pubblicazione delle performance individuali